Objectif : vers un fonctionnement collaboratif du réseau de l'observation des océans

Phasage de l’accompagnement

Télécharger le fichier phasage_de_la_demarche.png Cette progression s’inspire du fonctionnement connu et éprouvé des groupes collaboratifs ouverts : 1 le groupe se forme - 2 le groupe s’informe - 3 le groupe se transforme - 4 le groupe rayonne

Remarque : la progression d’une phase à une autre s’adaptera au contexte et la dynamique collective,

Phase 1 : se connaître et se comprendre - observation et interconnaissance
Date : second semestre 2020 et ça continue...

Objectif : créer une relation de confiance, faire l’état des lieux, comprendre les fonctionnements

Comment : les questionnaires en ligne avec retours statistiques. Synthèses hebdomadaires.

Actions :

Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :
-nombre de réponses au questionnaire
-évolution du taux de réponse au cours des semaines
-nombres de documents partagés par les contributeurs
-nombres de contributeurs sur le "je m'inspire"


A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....

Phase 2 : construire une culture de la collaboration - formation et expérimentation

Dates :

Objectif : appropriation collective des fondamentaux d’un fonctionnement collaboratif, analyse collective des freins, des leviers, des motivations à la collaboration, partage des bonnes pratiques, identification des défis à relever

Comment : mise en place d’un programme d'actions (ateliers, webinaires, accompagnement des équipes…)


Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :
-nombre de réaction sur les synthèses
-évolution du taux de réaction au cours des semaines
-nombre de webinaires proposés / taux de participation

A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....


Phase 3 : Organiser le fonctionnement global / ancrer les pratiques collaboratives

Dates :

Objectif :
organiser le fonctionnement global de la communauté pour ancrer les pratiques collaboratives dans le temps et avoir des communautés vivantes avec l’ensemble des instances Ifremer et autres organismes de recherche.

Comment : analyser les points de blocages, valoriser les expériences réussies, favoriser la formation pair-à-pair, éventuellement réorganiser les circuits d’information, de prise de décision, les espaces et les temps d’implication

Evaluation/indicateurs pour passage à la phase suivante :
-validation par la communauté d'un objectif commun, fédérateur et consensuel pour l'observation


A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....

Phase 4 : s’insérer dans un éco-système collaboratif
Dates :

Objectif : créer les conditions favorables à un fonctionnement collaboratif avec l’ensemble des acteurs soci-économique de l'observation

Faire connaître le fonctionnement original mis en place dans d’autres lieux et d’autres temps

Comment :
Evaluation / indicateur de succès :
-Développement sur le territoire de petites communautés observantes, complètement intégrée dans l'éco-système local

A la fin de cette première phase, l’équipe Tiriad fera ... l'équipe Ifremer fera.....